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Reglamento de participación

1. LUGAR Y FECHA

  • El evento X CONGRESO INTERNACIONAL DE PROSPECTORES Y EXPLORADORES – PROEXPLO 2017 se llevará a cabo en Sheraton Lima Hotel & Convention Center, del 08 al 10 de mayo del 2017.

2. Participantes

  • Para participar, todo interesado deberá acceder a la página web www.proexplo.com.pe para su inscripción online, mediante el registro de datos, contactarnos a través de un correo electrónico o telefónicamente.
  • Todos los participantes deberán completar toda la información solicitada en la ficha de inscripción, de lo contrario no podrán continuar con el proceso de su inscripción.
  • Todos los participantes deberán haber efectuado el pago total correspondiente a su inscripción y/o servicio, de lo contrario no podrán acceder al evento.
  • Para asistir al evento deberán efectuar su pago hasta el lunes 08 de mayo del 2017.
  • El asociado IIMP, deberá estar al día en su cuota del año en curso.
  • El cambio de participante o de categoría es permitido en una primera oportunidad (sin costo adicional). A partir del segundo cambio, se cobrará una penalidad del 20% del valor de la inscripción. En ambos casos, el procedimiento de cambio se realizará previa coordinación y autorización del jefe de operaciones del evento.
  • El estudiante debe pertenecer del 7mo al 10mo ciclo y debe corresponder al pre-grado.
  • El docente debe presentar una carta de la universidad donde enseña. Tener en cuenta que debe ser docente a tiempo completo.

3. Credenciales

  • Las credenciales son los documentos que permiten la identificación de los participantes en el evento en relación a la categoría de participante a la que pertenecen, y están contará con un control de acceso.
  • La reposición de credencial por pérdida o robo, tendrá un costo de s/. 50.00 o usd 15.00.
  • La credencial del participante es personal e intransferible y deberá ser portada a la vista en todo momento mientras el participante se encuentre en el evento. Deberá presentar su documento de identidad en caso se lo solicite.

4. Obligaciones del participante

  • Deberá identificarse en el counter de atención con documento de identidad (dni, carnet de extranjería o pasaporte) vigente.
  • Deberá adjuntar copia del depósito o transferencia, indicando la cifra y nombre del participante y/o empresa.
  • Los gastos por servicios bancarios de su entidad y el de la nuestra deberán ser asumidos por el participante y/o empresa.
  • El IIMP no se responsabiliza por depósitos no identificados.

5. Horarios de atención

  • Antes del evento (IIMP)
    Lunes a viernes de 09:00 – 17:30 horas
    Dirección: Los canarios n° 155-157, urbanización San César, La Molina.
  • Previo y durante el evento
    Domingo 07 08:00 – 13:00 horas
    Lunes 08 08:00 - 18:00 horas
    Martes 09 08:00 - 18:00 horas
    Miércoles 10 08:00 - 18:00 horas
    Dirección: Sheraton Lima Hotel & Convention Center.
  • Teléfono: (51-1) 313 4160
  • Anexos: 256 – 257- 233
  • Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

6. Jefe de operaciones

  • Representa en todos los casos al IIMP ante la inscripción del participante al congreso y es la persona encargada de velar por el estricto cumplimiento de los servicios y atención a los participantes, de conformidad con las disposiciones establecidas por el IIMP.

7. Facturación

  • Los participantes deberán proporcionar todos los documentos necesarios para emitir la factura respectiva. Por ejemplo, y de forma meramente enunciativa, la orden de compra, si corresponde.
  • Cualquier persona y/o empresa diferente a un asociado IIMP deberá realizar el pago por derecho de inscripción en un plazo no mayor a 48 horas.
  • Le recomendamos indicar la razón social que debe ir en la factura.
  • Una vez culminado el evento, no habrá cambios, reclamos, ni notas de crédito por las facturas o boletas.
  • Para las empresas participantes que gestionen una o/c con una semana antes del evento, está deberá emitirse en un plazo no máximo a 3 días, de lo contrario quedará anulada su inscripción.
  • Para una inscripción corporativa será a partir de una inscripción mayor de 05 personas, el cual tiene una tarifa promocional. Todos deben de pertenecer a la misma categoría y deberán de estar en la misma facturación
  • Para las empresas que gestionen sus inscripciones con orden de compra, se efectuará un crédito de 15 días, PREVIA EVALUACIÓN, para poder efectuar la cancelación del importe como máximo 01 día antes del evento.
  • Por políticas de la institución no se aceptarán cambios de documentos que ya se encuentren facturados. Se respetará la solicitud que presenten en su ficha de inscripción.
  • Por disposiciones internas el pago de la detracción (10%), será realizada por el IIMP, en tal sentido el participante deberá abonar el importe total de la factura a las cuentas correspondientes, pasando 05 días hábiles el IIMP enviará vía correo electrónico la constancia de autodetracción.

8. Desistimiento

  • El desistimiento recibido hasta el 21 de abril del 2017, tendrá una penalidad del 25% del valor de su inscripción, por gastos administrativos.
  • No habrá reembolso alguno en caso que el desistimiento se produzca a partir del 22 de abril del 2017.

9. Formas de pagos
Pago con tarjeta de crédito

  • El congreso trabaja con VISA. para que usted pueda realizar su inscripción deberá solicitar el formato de autorización de pago con tarjeta, para cargar el monto correspondiente a su inscripción.
  • El pago se realizará solo PREVIA COORDINACIÓN CON EL IIMP..
Depósito en cuenta (factura previa)
  • El pago podrá realizarse mediante depósito en las cuentas bancarias del IIMP que se indican en el siguiente punto, para lo cual el participante realizará la solicitud de factura previa. el pago será confirmado telefónicamente o por email enviando la copia del depósito correspondiente.
Transferencia bancaria
  • El cliente podrá descargar de nuestra web el formato de transferencia bancaria, el cual podrá imprimirlo, completar los datos de la operación y enviarlo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o al ejecutivo que tiene asignado.
  • Podrá efectuar el depósito en las siguientes cuentas corrientes del instituto de ingenieros de minas del perú:
    - Banco de Crédito del Perú
    Cta / Checking account:
    USD 194-1607123-1-75
    Código Interbancario:
    002-194-001607123175-93
    CÓDIGO SWIFT: BCPLPEPL
    -Banco Continental - Lima, Perú
    Cta Cte / Checking Account:
    USD 0011-0791-0100007993
    Código Interbancario:
    011-791-000100007993-17
    -Banco de la Nación
    Pago de detracción
    SOLO PARA EMPRESAS PERUANAS: TARIFAS AFECTAS AL 10% DE DETRACCIÓN
    CTA. M.N. S/. 00-000-372668
  • Se va a considerar el monto ingresado a las cuentas de la institución, más no los gastos bancarios de su banco ni al que está transfiriendo, los gastos por servicios bancarios serán asumidos por el participante y/o empresa.

10. Responsabilidades del IIMP

  • El IIMP no se responsabilizará por el incumplimiento debido a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, para estos efectos se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a aquella causa no imputable consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impida la participación de las prestaciones o que determine su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.
  • Entre tales eventos quedan comprendidos los incendios, temblores, terremotos, maremotos, derrumbes, avalanchas, inundaciones, lluvias torrenciales, tempestades, explosiones, conflictos bélicos o guerras externas o internas, conmociones civiles, bloqueos, actos de terrorismo y sabotaje, demoras incontrolables en el transporte, huelgas y paros, así como cualquier otra causa semejante o distinta, entendiéndose que la presente relación es meramente enunciativa y no taxativa, por lo quedan comprendidos todos los eventos que estén fuera del control razonable de las partes y no pudieran haber sido previstas o que habiéndolo sido no pudieran ser evitadas y por la pérdida o daños causados a los equipos, herramientas y material.

11. Control de acceso

  • Será decomisada la credencial y prohibido el ingreso a la sede del evento, en caso se identifique una credencial no válida y/o esta no corresponda al participante.
  • Todo participante deberá haber efectuado el pago correspondiente a su inscripción, antes del ingreso a la sede del evento, DE LO CONTRARIO NO PODRÁ INGRESAR.
  • Todo participante deberá identificarse con su credencial.

Sobre proExplo 2017

Por su interesante programa de conferencias y la alta calidad de los expositores invitados, el Congreso Internacional de Prospectores y Exploradores - proEXPLO se ha convertido en uno de los principales encuentros geológico-mineros de América Latina y en una reunión obligatoria para las empresas y profesionales que trabajan en la exploración.

Informes

(511) 313-4160 anexo 252 / 256 / 257 / 259
proexplo@iimp.org.pe
www.proexplo.com.pe
www.iimp.org.pe

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